Warum braucht es für Agilität ein anderes Bürodesign?
Lea Schröder | 4. Juli 2023
Die meisten Büros heutzutage sind immer noch Einzel- oder Großraum Büros, in denen hauptsächlich allein gearbeitet wird und die auf lineare Prozesse ausgelegt sind. Dabei braucht es in der schnell lebigen agilen Welt nicht mehr nur Einzelkämpfer, sondern vor allem Mannschaftsspieler.
Besonders in der agilen Welt hindern diese Art der Bürogestaltung das effektive und effiziente Arbeiten. Es braucht also neben dem Kulturwandel hin zur agilen Unternehmenskultur auch ein Wandel in der Arbeitsplatzgestaltung.
Agile Teams sollen vor allem flexibel reagieren und anpassungsfähig sein. Somit braucht es auch eine Arbeitsumgebung, die an die wechselnden Anforderungen und Bedürfnisse der Teams angepasst werden kann. Neue Büroräume können so gestaltet werden, dass sie verschiedene Arbeitsbereiche bieten, unter anderem offene Arbeitsbereiche für kollaborative Aufgaben, Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten zum Beispiel Cockpits und Besprechungsräume für Team-Meetings wie Kreativflächen oder Projekträume. Vor allem der schnelle Wechsel zwischen Einzel- und Zusammenarbeit sollte durch die Bürogestaltung möglich werden.
Auch zu bequeme Stühle und bestimmte Tischformen können die Mitarbeitenden träge machen und somit die Interaktion mit den KollegInnen oder einem Whiteboard verringern. Ist Flexibilität durch die Raumgestaltung gegeben, ermöglicht es den Teams, ihre Arbeitsumgebung an die Anforderungen ihrer Projekte anzupassen.
Die Kommunikation und Kollaboration können ebenso durch die neuen Büroräume unterstützt werden. So sollten die Büroräume offen gestaltet und Gemeinschaftsbereiche zum Netzwerken eingerichtet werden wie beispielsweise eine Lounge oder Kaffeeküche. Hierbei ist es wichtig, dass Wissen und Ideen visualisiert werden können und Teamflächen auch spontan zur Verfügung stehen. Dadurch können die Teams ihre Ideen leichter austauschen, Probleme gemeinsam lösen und effektiv zusammenarbeiten.
Sind die Büroräume an die agilen Werte und die Prinzipien des agilen Arbeitens angepasst, kann dadurch die agile Kultur und das Zusammengehörigkeitsgefühl der Organisation und der einzelnen Teams gefördert werden. Dies kann ebenfalls das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden fördern.
Es muss dementsprechend auch einiges in der Raumgestaltung verändert werden, damit agiles Arbeiten sich voll entfalten kann und einen wirklichen Mehrwert für das Unternehmen bringt. Die Schwierigkeit bei der Gestaltung ist oft die Balance zwischen den Teams und den einzelnen Personen zu finden.
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