Lea Schröder | 16. November 2021

Die neue Arbeitswelt mit hybriden Arbeiten stellt Unternehmen vor viele Herausforderungen. Oftmals wird hybrid, als eine nicht optimale Lösung abgetan. Wie soll es auch möglich sein, Personen, die Online arbeiten in die Präsenzwelt zu integrieren. Doch es gibt einige Wege wie es funktionieren und bereichern kann.

Bei der changefication haben wir genau so einen Weg gefunden. Als Nachteile des hybriden Arbeitens wird oft genannt, dass die informellen Gespräche verloren gehen. Dies muss aber nicht unbedingt der Fall sein. Wir setzen beispielsweise in unserer Zusammenarbeit auf Dailys, die jeden Morgen stattfinden. Das hilft uns nicht nur Struktur in den Tag zu bringen, sondern sorgt auch für einen gemeinsamen Einstieg und für eben genau diese informellen Gespräche, die sonst nur in der Kaffeeküche stattfinden. Doch auch vor oder nach Meetings gibt es immer wieder Zeit sich kurz auszutauschen. Trotzdem können diese informellen Gespräche bei uns ein Treffen in Präsenz nicht komplett ersetzen.

Damit optimale Ergebnisse auch im hybriden Arbeiten erzielt werden können und nicht zu lange in die falsche Richtung gearbeitet wird, gibt es immer wieder kurze gemeinsame Absprachen in der Zusammenarbeit, ganz im Sinne des „inspect and adapt“.

Man kann zwar nicht virtuell an das Büro des anderen klopfen, um sich Anregungen oder Feedback zu holen, aber auch über den gemeinsamen Chat lassen sich kurze Fragen schnell klären oder ein spontanes Meeting einplanen.

Um einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit zu gewährleisten, wird jede Woche mit einem Weekly abgeschlossen. Das aus einem Review, was alles diese Woche passiert ist und einer Retroperspektive besteht, in der wir uns überlegen, was in der Zusammenarbeit gut lief und was gegebenenfalls noch weiter angepasst werden muss.

Das sind natürlich alles Methoden/Ideen, die sich nicht nur auf das hybride Arbeiten beschränken lassen. Doch genau diese Methoden sorgen dafür, dass das hybride Arbeiten ohne Probleme gelingen kann und Personen wie ich ihr gesamtes Praktikum und ihre Werkstudententätigkeit mit Freude in einem solchen Format absolvieren können.