Aus der Praxis - OKR bei der changefication
Lea Schröder | 18. April 2023
Die OKR (Objective Key Results) Methode ist in aller Munde. Viele Unternehmen scheinen sich dem neuen Trend angenommen zu haben und die Unternehmensziele und -Strategie nach OKR zu formulieren und umzusetzen.
Auch wir bei der changefication haben uns der OKR Methode angenommen und sie in unseren Alltag integriert. Vor Beginn unseres ersten OKR Zyklus haben wir unsere Vision in einem Workshop ausformuliert und daraus unser Leitbild der nächsten 12 Monate abgeleitet. Auch das Hinzuziehen einer OKR Masterin durfte bei uns natürlich nicht fehlen. Im Anschluss ging es an das Planning des ersten Zyklus, wo wir unsere Objektives und Key Results erarbeitet haben. Für die Einführung haben wir uns erstmal ein Objektive und 3 Key Result zugetraut, damit wir uns mit dem Prozess vertraut machen können. In späteren Zyklen kamen noch weitere Objectives dazu.
Für den Arbeitsalltag und die Übersichtlichkeit haben wir die Key Results und Objectives in ein Kanban bei Teams eingefügt, sodass jede/r zu jeder Zeit sich die Key Results anschauen kann und weiß, wer für was zuständig ist und inwieweit die Einzelnen Key Results bereits erfüllt wurden. In einem Zyklus findet bei uns jede Woche ein OKR Weekly statt, wo das Kanban Board gegebenenfalls auf den neusten Stand gebracht wird und geschaut wird, wo welches Key Result gerade steht, und was getan werden kann, um es noch besser zu realisieren. Nach 3 Monaten endet unser OKR Zyklus und wird mit einem Review und einer Retrospektive abgeschlossen. Wir schauen gemeinsam, was wir erreicht haben, wo es eventuell Probleme gab und was wir für den nächsten Zyklus besser machen können. Im Anschluss werden neue Objektives und Key Results erarbeitet oder wir führen Teile unserer Alten fort. Für uns funktioniert OKR sehr gut.
Doch führt eine OKR-Einführung wirklich zu Verbesserungen?
Die ersten Studien sagen: Ja! In einer Studie von Haufe gaben Mitarbeitende mit OKR Nutzung an, dass diese die Unternehmensvision besser verstehen, als Mitarbeitende ohne OKR (78 zu 62 Prozent). Zusätzlich schafft die Verwendung von OKR mehr Klarheit und Orientierung über die Ziele des Unternehmens. Außerdem werden in Unternehmen, die OKR benutzten, mehr Perspektiven aus unterschiedlichen Bereichen mit einbezogen, die Bereiche arbeiten besser zusammen und das Unternehmen ist in themenübergreifenden Arbeitsweisen besser aufgestellt. Das sind nur einige wesentliche Vorteile der Nutzung von OKR.
Wie sich OKR im Unternehmen am besten umsetzten lässt, ist für jedes Unternehmen individuell. Ersichtlich wurde, dass eine gute/r Master/in eine Grundvoraussetzung für ein funktionierendes OKR ist. Aus der Haufe Studie wurde ebenfalls ersichtlich, dass bei der OKR Einführung die Chance auf Erfolg verdoppelt wird, wenn man sich für diese professionelle Unterstützung einholt.
